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签约模式一、运用较为广泛的按张收费的保养模式（全包服务）

建议：适合绝大多数企业，特别是打印图纸、照片较多的企业。

优势：计费方式透明、稳定

● 根据印量来计算费用的方法，打印或复印一张收取一定的费用，方便从业务量来预估所需的花费。

● 不论实际印刷覆盖率的多少（无需考虑使用了多少碳粉），都是固定的价格。

● 一般除了纸张以外，不需要进行额外的采购，也不会产生额外的费用。

● 有固定的的保养人员服务，发生故障时的对应效果较好。

● 保养合同里会规定故障无法修复时的备用机提供。

缺点：也基于“打印或复印一张收取一定的费用”

△ 因为费用是固定的，如果绝大多刷打印资料都是少量彩色和小覆盖率的话，性价比不太高。

△ 如果印量没有到达（如有）基本保养费中包含的数量，该结算周期内会有产生损失的风险。

签约模式二、定期上门保养+耗材零件另外计费（半包服务）

建议：仅适合印量极少且资料覆盖率低的企业；不会发生零件或主机损耗过快的情况。

优势：精准控制支出、减少可能产生的不必要支出

● 所花的费用都是必须产生的，没有浪费（固定的服务费和实际产生的耗材、零件费用等）。

● 印刷资料绝大多数是覆盖率较小的文档时，成本控制的效果会非常好。

● 同样有固定的维保人员服务、有保养合同，可以像全包服务一样放心使用。

缺点：有不确定因素和不透明情况存在

△ 因为耗材、零件的都是“当发生时”才去购买，前期无法把握“当时”的费用。

△ 部分产品的费用比较贵：如彩色硒鼓、感光鼓等。

签约模式三、更新设备时，采用A3与A4设备结合的全包或半包服务。

建议：A3印量极少、对空间要求高，或有较多独立办公室或分支机构的企业适用。

优势：降低总体成本、节省空间、提高效率

● 有许多企业的部门并不需要A3打印或复印

● A4桌面设备的采购成本比A3落地设备平均便宜50%以上

● 在不方便摆放落地设备的部门或办公室设置A4桌面设备提高工作效率

缺点：台数增加会导致管理复杂和发生故障的概率增加

△ 设备的数量可能会比统一使用A3设备时增加

△ IT部门在架构环境时的工作量可能会稍有增加

△ 耗材和零件不能完全统一，半包服务时的成本管理会较为复杂
 

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